PROTOKOLL FRA KRETSTING
AKERSHUS OG OSLO ORIENTERINGSKRETS
7.
FEBRUAR 2002 kl 1800-2130
Kretstinget for år 2001 ble avholdt på Idrettens hus, Ekeberg, torsdag 7. februar 2002 med åpning kl 1800. Kretsstyret og kretskonsulenten var teknisk ansvarlig for gjennomføring.
Kretsleder Per Eric Ståhlbrand, ønsket på vegne av styret lagrepresentanter og gjester velkommen til det andre ordinære kretsting i AOOK. Det var hyggelig å se så godt fremmøte.
Hilsning
til tinget fra Oslo Idrettskrets v/ Anne-Britt Nilsen, nestleder i OIKs styre.
Hun gratulerte o-kretsen med de mange gode
resultater i mesterskap. Etter et godt Rekrutterings år 2001 så håper hun at
rekrutteringsarbeidet må fortsette i god utvikling. Oslo Idrettskrets satser
mye på arbeidet med barn og ungdom og har 57 idretter på sitt program.
Hilsning
til tinget fra Norges Orienteringsforbund v/ president Helge Simonsen.
Han synes det er
gledelig å se at kretsstyret går inn for Solidaritetsmodellen. Det har skjedd
en holdningsendring der NOF , kretser og lag står sammen. Dette kretstinget er antagelig det siste
offisielle oppdrag før han går av som president på NOF`s ting den 16.-17.
februar.
Det møtte til sammen 55 stemmeberettigede fordelt på 49 representanter fra lagene
og 6 representanter fra kretsstyret. 31 av kretsens lag var representert .
( f.o.m sak 6 var det 54
stemmeberettigede.)
Fullmaktene ble godkjent.
Deltakerliste følger vedlagt.
Det var ingen bemerkninger til innkalling og sakslisten ble godkjent.
SAK 3. VALG
AV DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2
PROTOKOLLUNDERSKRIVERE
Grete Berntsen,
Måren OK og Dag Amundsen,
Kolbotn&Skimt OL ble valgt til protokollunderskrivere.
Bjørn Egner,
Heming/Njård OL, ble valgt til dirigent og Lene S Kinneberg sekretær.
Det ble oppfordret til at anmerkninger av ortografisk art og rettelser i resultater ble levert
skriftlig til Lene for oppretting før arkivering.
Beretningen ble gjennomgått punktvis etter en innledning av kretsleder.
Siri Strøm Engebretsen, medlem av Trenings- og uttaksrådet, holdt innledningsvis en kort
appell med et sterkt ønske om at rutinene for møter og oppgavefordeling i rådet måtte
forbedres. En annen organisasjonskultur må til i TUR ,mente hun.
Det var ellers ingen større anmerkninger eller tilføyninger av betydning .
Avstemming: Forslaget til Årsberetningen ble enstemmig godkjent.
Lene Kinneberg redegjorde kort for det framlagte regnskapet for perioden 01.01.-31.12.2001.
Regnskapet viser et overskudd på kr 54.494 ,-. Av dette er kr 35.000 øremerket tilskudd fra Oslo kommune / Oslo idrettskrets til skolekartprosjekt som blir avsatt på fond i balansen.
Grunnen til overskuddet ligger ellers i økt tilskudd fra Oslo kommune, økt inntekt på spilleautomat , økt renteinntekt og mindre administrative utgifter enn budsjettert.
Balansen viser en egenkapital på kr 212.706,50.
Lene leste opp revisjonsrapporten som viser at regnskapet er funnet i orden og godkjent av revisorene. Revisjonsrapport vedlegges protokollen før arkivering.
Firmaet Construction Management A/S ble spesielt takket for støtten i sponsormidler i 2001.
Avstemming: Det
framlagte regnskapet for perioden 01.01 – 31.12.2001 ble enstemmig godkjent.
- Kretsstyret hadde 3 forslag til tinget.
A. Prinsipper for drift av kretsen i 2002
B. Forslag til endring i lov for AOOK
C. forslag til endring i antall deltakende lag fra AOOK i
interkretskampen
- Forslag fra lag: Det forelå ett innkommet forslag fra Haslum IL
Det ble foreslått at Haslum sitt forslag ble behandlet i sammenheng med forslag A fra kretsstyret.
Kretlseder innledet
i saken med en sammenfatning av begrunnelsen for forslaget.
- Erik Grorud
redegjorde for Haslum IL sitt forslag der det bl.a. legges vekt på lokalisering
av kretskontor.
Helge Simonsen hadde
flg. å si i innledningen:
-Lagene får midler
direkte fra NIF/kulturdepartementet som skal styrke lagenes økonomi og det er
lagene selv som kan være med å bestemme
hva disse pengene skal brukes til.
- Ryktet om evt.
flytting fra strømmen til NOFs kontor er først og fremst begrunnet i
delaktighet i Solidaritetsmodellen. Hvis AOOK ikke vil være en del av
Solidaritetsmodellen så er det ikke grunnlag for at kretskonsulenten skal sitte
på Strømmen.
Helge er enig i at
en 80 % stilling i AOOK er et godt grunnlag og vil oppfordre NOF til å la vår
krets få jobbe videre på sin forbildelige måte.
Flg. kommentarer
framkom under diskusjonen :
- Støtter forslaget for 2002, men hva vil skje i 2003 ? Det er ikke lett å følge med i tall og prosenter. Vi må se hva regningen blir. Det er vanskelig å vedta at vi skal opprettholde et eget kretskontor før vi vet noe mer konkret om økonomien.
- Avsnittet om prioriterte oppgaver bør tas opp til debatt senere. Det er lagt for mye vekt på administrativt arbeid og oppgaver som foreslås nedprioritert er vi ikke enig i.
- Det er ikke NOF som har gitt stillingsgaranti. Det er NIF som dermed binder opp NOFs midler som fra før sliter med dårlig økonomi.
- Kretsleder ønsker ikke å binde opp styret til prosentfordeling og til lokalisering av kontor i et vedtak.
Det ble bestemt at man i pausen skulle snakke sammen og se om det var mulig å komme fram til felles punkter i et forslag som ivaretar både kretsstyrets og Haslum IL sine forslag.
Det ble etter pausen lagt fram flg. forslag:
1.
Akershus og Oslo
Orienteringskrets vil fortsatt være en del av Solidaritetsmodellen.
2.
Ved fortsatt å være
en del av Solidaritetsmodellen krever AOOK av NOF at vi får disponere en
fagkonsulentressurs tilnærmet dagens situasjon med et fullt operativt
kretskontor som idag.
3.
AOOK vil inngå en
forpliktende avtale med NOF om innhold og utførelse av arbeidsoppgaver for
kretsen.
4.
Kostnadene ved å
være en del av Solidaritetsmodellen dekkes gjennom en økning av
kretskontingenten, bruk av driftsoverskuddet for 2001 og eventuelt ved å bruke
egenkapitalen (se eget forslag om dette).
5.
Styret får fullmakt
til å behandle en omforent økonomisk og administrativ løsning med NOF hvor
AOOKs rettmessige andel av tilskudd til regionale stillinger inngår.
Kretsstyrets begrunnelse for forslaget vedlegges protokollen
(Det opprinnelige forslaget fra kretsstyret og Haslum ble det ikke stemt over.)
Avstemming og vedtak:
forslaget ble enstemmig vedtatt.
6 B. Forslag til endring i lov for AOOK
I forslaget som ble lagt fram til tinget var det uteglemt endring av
valgperiode for det 5. styremedlem. Dette ble før behandling tilføyd med en
setningsendring i loven.
Det ble som et motargument til forslaget
nevnt at det kan være vanskelig å få tillitsvalgte hvis de må sitte lenger enn
ett år.
Avstemming og
vedtak: Kretsstyrets forslag ble
vedtatt mot 2 stemmer.
Riktig versjon av lovendring vedlegges protokollen.
Andreas Vågsnes redegjorde for forslaget om endring av antall lag fra
AOOK fra to (2) til ett (1) lag.
Kommentarer:
- En av ankepunktene da kretsene ble slått sammen var at vi skulle
opprettholde 2 lag.
- De øvrige deltakende kretser har kun 1 lag.
- Mener det er tidlig å skvise ut 13 åringer med begrunnelse i sportslige prestansjoner.
Avstemming og vedtak:
Kretsstyrets forslag ble vedtatt
med 27 stemmer. 26 stemte mot forslaget
og en stemme var avholden.
Forslaget til KM
program er identisk med 2001 med unntak av KM stafett H17- der det
foreslås endring i tråd med NM programmet, dvs. 3 etapper for klasse H17 mot
tidligere 4 etapper.
Avstemming
og vedtak : Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Det vedtatt KM programmet for Akershus og Oslo
o-krets 2002 følger vedlagt protokollen.
SAK 8 ÅRSPLAN 2002
Per Eric innledet med å si at styret avventer NOF`s
vedtak på tinget 16.-17. februar, men at de enkelte rådsplaner er foreslått.
Avstemming: Den fremlagte årsplan for 2002 ble enstemmig vedtatt.
SAK 9 ÅRSKONTINGENT 2002
Kretsleder redegjorde for det framlagte forslaget
til årskontingent som er flg.:
Satser for lagskontingenter i AOOK 2002
|
Satser i 2001
|
|
||
- Lag >301 medl |
kr |
5500 |
3500 |
|
- Lag 201-300 medl |
kr |
5000 |
3500 |
|
- Lag 101-200 medl |
kr |
4500 |
3500 |
|
- Lag 51-100 medl |
kr |
3000 |
2200 |
|
- Lag 31-50 medl |
kr |
2000 |
1200 |
* |
- Lag 11-30 medl |
kr |
1000 |
700 |
** |
- Lag <10 medl |
kr |
700 |
700 |
|
* Gjaldt for intervallet 26-50
medlemmer ** Gjaldt for intervallet
<26 medlemmer
Det kom ingen kommentarer til forslaget
Avstemming og vedtak: forslaget til lagkontingent for 2002 ble vedtatt ved akklamasjon.
SAK 10 BUDSJETT 2002
Styret redegjorde for forslaget til budsjett
m/noter. Forslaget sees i sammenheng
med sak 6 A og sak 9. Det legges opp til et minusbudsjett, men
samtidig er det holdt en nøktern linje der administrative utgifter til bl.a.
kopiering og porto er holdt nede på et lavt nivå.
Avstemming:
Det framlagte budsjett ble enstemmig vedtatt
SAK 11 VALG
Valg av representanter til kretsstyret, råd , valgkomitè og revisorer for 2002
Erik Grorud redegjorde for valgkomiteens arbeid og forslag
. Dag Amundsen og Leif Thingsrud har vært med i valgkomiteen og bidratt med en
god jobb. Arbeidet med å fylle opp funksjoner har gått relativt greit.
Alle de foreslåtte personer til styre og råd ble enstemmig valgt.
Styret får fullmakt til å finne en siste
representant til TUR.
Vedlagt følger liste over styret og rådene i AOOK 2002
Valg av representanter til NOFs ting 16.-17. februar 2002
AOOK kan stille med 6 representanter på Tinget
Forslag på kandidater var:
Per Eric Ståhlbrand ( kretsleder)
Anne Berit Eid ( Nydalens SK)
Trond Rønneberg
( Asker SK)
Trond Erik Hovind ( Raumar OL)
Petter Fure ( Oppsal IF)
De foreslåtte kandidater ble enstemmig valgt.
Kretsstyret får fullmakt til å finne en representant til.
UTDELING AV PREMIER
Vinnere av kretsranking 13-16 år og utvalgte kandidater til årets gavekort
fra Skogkarenes klubb-Oslo, var invitert til å motta premien under kaffepausen
på kretstinget.
Svein Høglund fra Skogkarenes klubb, var tilstede
for å dele ut gavekort til 2 gutte- og 2 jenteløpere som har vist lovende
resultater i sesongen 2001.
Ungdommene som fikk årets
gavekort :
Anders
Skarholt, Asker SK H15 ( 3 HL, 2
ranking))
Lars Christian Unger, Østmarka OK, H16 ( 3 HL, 1 ranking))
Selma Tonjer, Heming/Njård OL, D16 ( 3 HL, 2 ranking))
Lise
Helsingen, Nydalens SK, D15 ( 3 HL), 3
ranking)
Rankingvinnere som fikk
tildelt rankingtrollet 2001 er:
D13 Kine Hallan Steiwer, Lillomarka OL
D14 Marianne
Mellbye Larsen, Asker SK
D15 Thea Thingelstad Eeg, Asker SK
D16 Cathrine Hegna, Asker SK
H13 Erik Sagvolden, Østmarka OK
H14 Ove Sætra, Asker SK
H15 Tore Dyrhaug Mo, Østmarka OK
H16 Lars Christian Unger,
Østmarka OK
AOOK kruset deles ut til
alle som har tatt medalje i HL og NM 2001.
Kretsen
har totalt 37 medaljetakere som får krus. ( Noen av disse har tatt flere
medaljer)
Krusene
ble utdelt klubbvis på tinget.
Vandrepokaler
fra Skogkarenes klubb Romerike og Oslo
i KM stafett junior
Vinnere i
2001: H17-20: Østmarka OK
D17-20:
Oppsal IF
Nye vandrepokaler oppsatt i KM klassisk H-
og D 21. Pokalene gitt av Skogkarenes
klubb, Oslo. Tilfaller den løper som vinner 5 ganger, første gang år 2001.
Vinner 2001: H21,
Holger Hott Johansen, Bækkelaget Spkl.
D21, Annika Zell, Nydalens SK
AVSLUTNING
·
Per Eric Ståhlbrand avsluttet med å takke avtroppende styre- og
rådsmedlemmer for godt samarbeide. Spesielt ble avtroppende styremedlem ,
Petter Fure, takket for sin mangeårig
innsats og engasjement i o-kretstarbeidet.
·
Per Eric takket også kretskonsulenten for god arbeidsinnsats i året som
har gått.
·
Valgkomiteens medlemmer ble takket for deres arbeid med å finne
kandidater.
·
Dirigent, Bjørn Egner, ble takket for vel gjennomført dirigentjobb.
·
Nyvalgt nestleder, Vigdis Hobøl og ny leder i TEK, Trond Rønneberg, ble
hilset velkommen inn i kretsstyret.
Per Eric takket
tilslutt lagsrepresentanter og
gjester for frammøtet og vel
gjennomført ting .
Tinget ble avsluttet kl. 2130
Strømmen, 14.02.2002
Lene S Kinneberg
fagkonsulent / referent
Grete Berntsen Dag
Amundsen
Måren OK Kolbotn&Skimt
OL